К нам на сайт довольно часто заходят с вопросами о том, кто составляет производственную инструкцию и как пронумеровать производственную инструкцию.
На первый вопрос мне ответить легче. Обычно, и это нормально, производственную инструкцию составляет специализированная организация, занимающаяся выполнением наладочных работ.
Я, конкретно, занимался составление таких инструкций когда работал на предприятии ДонОРГРЭС (Горловка). На составление инструкций заключались соответствующие договора. Раньше это были договора со строящимися объектами, например с Углегорской или Славянской ГРЭС. Последние годы мы много составляли инструкций для строящихся объектов ближнего и дальнего зарубежья, а договора на составление инструкций заключались с фирмами и организациями, ведущими на объекте весь или частичный комплекс работ.
Иногда, случалось, производственную инструкцию составлял кто-то из опытного эксплуатационного персонала, а нам присылали ее на утверждение. Но это были единичные случаи. Составляли мы, и я в том числе, также инструкции отраслевого масштаба по заданию министерства энергетики и т.д.
Первый лист нашей инструкции содержит ее название (название оговаривается в договоре) обычно имеет эмблему предприятия, утверждается главным инженером предприятия и подписываются руководителем подразделения (например, начальником химслужбы) и исполнителем. Иногда, по соответствующей договоренности, утверждение и эмблема идут от другой, нанявшей нас, организации, но наши подписи руководителя подразделения и исполнителя остаются обязательно.
Относительно того как пронумеровать инструкцию, вопрос не очень ясный. Инструкции в нашей практике последние годы составлялись только в Ворде (Word). Проще всего, пронумеровать листы инструкции в этом редакторе вручную. Можно проставить нумерацию где угодно и как угодно: сверху, снизу, сбоку и прочее. Но видимо спрашивающий или спрашивающие не это имели ввиду.
Нумерация инструкций – это элемент специального оформления. При оформлении используется такой инструментарий Ворда, как рамки вокруг текста и колонтитулы – верхние и нижние или только нижние. В нижних колонтитулах содержится вся основная информация, включающая название инструкции, текущий номер страницы и другие сведения. Стандарты на рамки и колонтитулы у нас разрабатывал технический отдел. Были отдельные образцы на разные случаи оформления – например, отдельно образцы для книжных и для альбомных страниц.
Сначала подбирается рамка, потом под нее рисуется в Ворде макет колонтитула – своего рода рисованная табличка с нужными названиями и т.д., которая затем копируется в колонтитул. Для нумерации страниц в колонтитуле есть специальная опция, позволяющая делать это автоматически.
Я тоже занимался подобным оформлением для своих инструкций. Разработанные стандартны меня не устроили прежде всего потому, что вид колонтитулов был не идеальным – где-то, что-то немного не подходило к рамке (ненужные пробелы или несовмещение линий колонтитула и рамки). Это были мелкие огрехи, но мне не понравилось и я сделал один стандарт на книжные и альбомные страницы, где все совмещалось с рамкой идеально. Это уже было несколько лет назад, но возможно я еще об этом расскажу подробнее.
Впрочем, главный секрет совмешения рамки и колонтитула я могу открыть сейчас. В колонтитуле, в Word, есть невидимый знак абзаца, который можно сделать временно видимым. Так вот, варьируя размером этого знака, мне удалось получить нужное идеальное совмещение рамки и колонтитула, которое при всех моих ухищрениях без этого приема достигнуть не удавалось.
В заключение предлагаю вашему вниманию фрагмент оформленной инструкции с рамками, колонтитулами и т.д. Этот фрагмент можно подкорректировать применительно к вашей конкретной задаче. Для этого потребуется войти в колонтитул, а чтобы войти в колонтитул нужно дважды щелкнуть по нему. Успехов!
Пока на этом все и прошу простить меня за слишком краткий ответ.